Última Actualización: 29 de mayo de 2018
La Organización de Especialistas en Información de Teratología (“OTIS” o “nosotros” o “nuestro” o “nos”) respeta su privacidad, la del usuario (“usted” o “su”), y se compromete a protegerla en todo momento. Esta política de confidencialidad en línea (“Política de Confidencialidad”) explica cómo OTIS recopila, utiliza y protege la información en sus diversos sitios web y aplicaciones que enlazan con esta Política de Confidencialidad (los “Sitios”), cómo utilizamos la información que recopilamos y las opciones que ofrecemos en relación con su capacidad para acceder y actualizar su información. Recopilamos información sobre nuestros usuarios de tres maneras: directamente del usuario, de los registros de nuestro servidor web y a través de cookies y otras tecnologías similares descritas en esta Política de Confidencialidad. Utilizamos la información principalmente para ofrecerle una experiencia personalizada en Internet que le proporcione la información, los recursos y los servicios más relevantes y útiles para usted o que haya solicitado. No compartimos ninguna de las informaciones que usted nos proporciona con otros, excepto como se establece en esta Política de Confidencialidad, o cuando creemos de buena fe que la ley lo requiere. Tenga en cuenta que OTIS se encuentra y se administra desde los Estados Unidos y que la información que nos proporcione se almacenará en los Estados Unidos. Debe revisar detenidamente esta Política de Confidencialidad, ya que en ella se explica cómo recopilamos, utilizamos y compartimos su información. Al acceder a nuestros Sitios y utilizar nuestros servicios, usted acepta los términos de esta Política de Privacidad y se somete a nuestros Términos de Uso, que se incorporan a esta Política de Confidencialidad mediante esta referencia. Si no está de acuerdo con los Términos de Uso y esta Política de Confidencialidad, debe finalizar esta sesión ahora y abstenerse de usar nuestros Sitios y servicios ahora y en el futuro.
Cambios en la Política de Confidencialidad
Como nuestra organización, la membresía y los beneficios cambian de vez en cuando, esperamos que esta Política de Confidencialidad también cambie. Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Confidencialidad en cualquier momento y por cualquier motivo, e indicaremos un cambio revisando la fecha de “Última Actualización” en la parte superior de esta página y enviándole un aviso que puede incluir por correo electrónico, notificaciones en ventanas emergentes en nuestros Sitios y otros medios. Cuando lo exija la ley aplicable, no reduciremos sus derechos en virtud de esta Política de Confidencialidad sin su consentimiento explícito. También conservaremos las versiones anteriores de esta Política de Confidencialidad para su revisión previa solicitud. Realice cualquier solicitud de este tipo a contactus@mothertobaby.org.
Nuestra Información de Contacto
Información que recopilamos. Cuando navega por nuestro sitio, por ejemplo, y no interactúa con el sitio web para ningún servicio o producto en línea de OTIS, navega de forma anónima. Mientras navega, no se recopila información que lo identifique personalmente, como su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
Cuando crea una cuenta para convertirse en un usuario registrado en nuestro sitio, o elige interactuar con nosotros de otras maneras, como suscribirse a publicaciones de OTIS, comprar un producto de OTIS, solicitar la membresía de OTIS, participar en encuestas en línea, enviar preguntas o comentarios o solicitar información o materiales, recopilaremos cierta información personal de usted que nos envíe como se describe a continuación. El tipo variará, pero puede incluir nombre, dirección, número de teléfono, fecha de nacimiento, información de facturación y entrega, dirección de correo electrónico, información de una tarjeta de crédito, nombre de usuario, contraseña y otra información demográfica. Utilizamos dicha información que recopilamos de usted para nuestros fines comerciales para brindarle una experiencia personalizada adicional en nuestros Sitios y para brindarle servicios y como se describe a continuación. No recopilamos números de Seguro Social a través de ningún sitio o servicio de OTIS. Además, no recopilamos ninguna categoría especial de datos personales sobre usted (esto incluye detalles sobre su raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, historial sexual, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical, información sobre su salud y datos biométricos genéticos), ni recopilamos ninguna información sobre condenas o delitos penales. La forma en que utiliza el sitio o el producto o servicio que solicita determinará en última instancia la información personal que recopilamos.
Cómo usamos la información personal. Una vez recopilada, podemos utilizar su información personal para los siguientes propósitos:
- Registrarlo para los programas y los servicios que ha solicitado
- Procesar, cumplir y dar seguimiento a sus pedidos o solicitud de membresía
- Proporcionar acceso al contenido de la revista
- Responder a sus correos electrónicos o solicitudes en línea
- Enviar la información que solicita
- Enviar y procesar encuestas
- Garantizar que el sitio de OTIS sea relevante para sus necesidades
- Entregar servicios OTIS como boletines, reuniones o eventos
- Recomendar contenido que se adapte a usted
- Alertarle cuando se publique contenido nuevo
- Notificarle sobre nuevos productos/servicios, ofertas especiales, actualizaciones y otra información relacionada de OTIS y terceros aprobados
- Cumplir con todos los requisitos legales aplicables
Le pediremos su consentimiento antes de utilizar la información para un propósito distinto a los establecidos en esta Política de Confidencialidad.
Cómo puede acceder a su información y cambiarla. Si es un usuario registrado de un sitio web de OTIS, un suscriptor de publicaciones de OTIS, un comprador de productos de OTIS o un miembro de OTIS, puede revisar y actualizar o corregir su información en línea o comunicándose con la Oficina Ejecutiva en contactus@mothertobaby.org y según lo establecido a continuación.
También puede administrar su cuenta, limitar alertas u optar por no recibir algunas o todas las comunicaciones futuras. Todas las comunicaciones por correo electrónico contienen una opción de “cancelar suscripción” en caso de que desee interrumpir la comunicación en cualquier momento. Póngase en contacto con nosotros a través del correo electrónico incluido anteriormente en “Nuestra información de contacto” en cualquier momento para lo siguiente:
- Ver qué datos hemos recopilado sobre usted, si corresponde; cuando la ley aplicable nos lo exija, puede recibir una copia de la información personal que mantenemos sobre usted (siempre que hayamos verificado con éxito su identidad para garantizar que mantenemos la privacidad de nuestros usuarios);
- Cambiar/corregir cualquier dato que tengamos sobre usted (siempre que hayamos verificado con éxito su identidad);
- Pedirnos que eliminemos cualquier dato que tengamos sobre usted a menos que tengamos que conservar la información para fines comerciales legítimos o fines legales (siempre que hayamos verificado con éxito su identidad);
- Cuando lo exija la ley aplicable, pedirnos que dejemos de usar su información o de compartir su información con terceros para un propósito específico (siempre que hayamos verificado con éxito su identidad); y/u
- Optar por no recibir algunas o todas nuestras comunicaciones futuras.
Nuestro objetivo es mantener nuestros servicios de una manera que proteja la información de la destrucción accidental o maliciosa. Debido a esto, después de que nos indique que eliminemos información de nuestros servicios, es posible que no eliminemos de inmediato las copias residuales de nuestros servidores activos y que no eliminemos información de nuestros sistemas de respaldo. Tenga en cuenta que si nos solicita que eliminemos o dejemos de usar su información personal, puede impedir o restringir nuestra capacidad para brindarle ciertos servicios, incluida la cancelación de servicios que haya solicitado anteriormente. Intentaremos notificarle si no podemos brindarle algún servicio debido a sus preferencias de información modificadas. Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas en el plazo de un mes. En ocasiones, podemos tardar más de un mes si su solicitud es especialmente compleja o si ha hecho varias solicitudes.
No tendrá que pagar una tarifa para acceder a su información personal o para ejercer cualquiera de sus otros derechos con respecto a su información personal. Sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable si su solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con su solicitud en estas circunstancias.
Sus derechos de privacidad en California. De conformidad con la Sección 1798.83 del Código Civil de California, los residentes de California tienen derecho a solicitar de una empresa con la que el residente de California tenga una relación comercial establecida, cierta información con respecto a los tipos de información personal que la empresa comparte con terceros para fines directos, fines de marketing por parte de dicho tercero y las identidades de los terceros con quienes la empresa ha compartido dicha información. Los residentes de California pueden optar por no divulgar su información personal a terceros con fines de marketing. Si no desea que divulguemos información a otras empresas para sus fines de marketing, comuníquese con nosotros por correo electrónico a contactus@mothertobaby.org.
Cómo darse de baja del correo electrónico. Para optar por no recibir futuros correos electrónicos y boletines, envíe un correo electrónico a contactus@mothertobaby.org o haga clic en el enlace “cancelar suscripción” en la parte inferior de cualquier correo electrónico u otro contenido enviado desde/por OTIS y cumpliremos con su solicitud.
Con quién podemos compartir información. Con su consentimiento (cuando lo exija la ley aplicable), OTIS puede compartir información personal (excepto su dirección de correo electrónico) con nuestros socios comerciales para brindarles la oportunidad de ofrecerle productos o servicios que puedan ser de su interés. En ocasiones, OTIS también contrata a otras empresas para que brinden servicios limitados en nuestro nombre, que incluyen, entre otros, procesamiento de transacciones con tarjeta de crédito, empaque, envío y entrega de compras, respuesta a las preguntas de los clientes sobre productos o servicios, servicios de consultoría, modelado de datos, impresión, envío postal y procesamiento de membresía y registro de eventos. Solo proporcionaremos a esas empresas la información que necesitan para prestarnos el servicio. Esas empresas tienen prohibido contractualmente usar esa información para cualquier otro propósito y están obligadas a cumplir con nuestra Política de Confidencialidad y otras medidas de confidencialidad y seguridad apropiadas. Cuando contratamos proveedores para que le envíen correos electrónicos en nuestro nombre, estos están sujetos a un acuerdo contractual para cumplir con esta Política de Confidencialidad y están limitados a usar su dirección de correo electrónico y otra información personal para cualquier otro propósito que no sea enviarle correos electrónicos. Excepto como se describe en esta sección, los terceros no pueden recopilar información de identificación personal sobre sus actividades en línea a lo largo del tiempo o en diferentes sitios web cuando utiliza nuestros sitios web.
OTIS, de conformidad con la ley aplicable, puede divulgar su información personal a un tercero si (1) es razonablemente necesario para realizar un servicio o entregar un producto o una publicación; (2) usted ha dado su consentimiento; (3) está permitido en virtud de esta Política de Confidencialidad; (4) está requerido por ley o reglamento; o (5) en la creencia de buena fe de que dicha acción es necesaria para (a) cumplir con los requisitos legales o cumplir con el proceso legal notificado a OTIS; (b) proteger y defender los derechos o la propiedad de OTIS; (c) proteger la seguridad personal del personal de OTIS o los miembros del público en circunstancias urgentes; o (d) hacer cumplir la Política de Confidencialidad o los Términos de Uso de OTIS.
Podemos compartir información que no es de identificación personal públicamente y con nuestros socios, como anunciantes o sitios web conectados. Por ejemplo, podemos compartir información públicamente para mostrar tendencias sobre nuestros productos y servicios.
Si estamos involucrados en una fusión, una adquisición o una venta de activos, continuaremos asegurando la confidencialidad de cualquier información personal y avisaremos a los usuarios afectados antes de que la información personal se transfiera o esté sujeta a una política de confidencialidad diferente.
Seguimiento de la actividad en nuestro Sitio y correos electrónicos. Realizamos un seguimiento de cómo utilizan nuestro sitio tanto los visitantes anónimos como los usuarios registrados que interactúan con un Sitio. Una forma en que realizamos este rastreo es mediante el uso de “cookies”. Una cookie es un pequeño archivo o cadena de texto en la computadora del usuario del sitio web que se utiliza para ayudar a la navegación web. Normalmente se utilizan dos tipos de cookies. Un sitio web crea una cookie de sesión cuando se accede a ese sitio web; ese tipo de cookie se elimina automáticamente al cerrar el navegador web. Una cookie persistente es una cookie que se almacena en el disco duro de la computadora del usuario durante un periodo elegido por el sitio web que configuró la cookie, por lo general durante varios años, a menos que el usuario la elimine manualmente. Esta Política de Confidencialidad distingue entre cookies de corta duración y cookies de larga duración. Las cookies de corta duración incluyen todas las cookies de sesión y aquellas cookies persistentes que están configuradas para almacenarse durante no más de una semana. En ocasiones, los sitios web relacionados con OTIS pueden requerir que los usuarios acepten cookies de corta duración para que los sitios web funcionen correctamente. Las cookies de larga duración se pueden usar en un sitio para rastrear las prácticas de los visitantes para ayudar a determinar qué características y servicios del sitio son más importantes y guiar la dirección editorial. Otras cookies de larga duración pueden hacer posible que el usuario acceda al sitio sin necesidad de ingresar un nombre de usuario o una contraseña, le pueden permitir ver diferentes áreas restringidas del sitio sin volver a registrarse, pueden hacer posible que personalice el Sitio para uso futuro y le pueden proporcionar otras características y beneficios. Los usuarios que no deseen la funcionalidad creada por la cookie de larga duración pueden deshabilitar la función de cookie de larga duración, ya sea indicando cuando se les pregunte que no desean que se cree una cookie de larga duración o deshabilitando la función de cookie de larga duración en su navegador web. Las personas pueden optar por no participar en las funciones de cookies de larga duración en cualquier momento.
Se requieren cookies para algunas secciones del sitio web. Las cookies son esenciales para la administración y la seguridad del sitio. Otra forma en que rastreamos la actividad del Sitio es mediante el uso de imágenes electrónicas transparentes denominadas “GIF transparentes”, “Errores web” o “Balizas web” en las páginas web. Estas imágenes cuentan la cantidad de usuarios que visitan esa página desde anuncios publicitarios específicos fuera de nuestros Sitios o mediante enlaces de correo electrónico. Una imagen similar, a veces llamada “etiqueta destacada”, se usa en las páginas web donde se realizan transacciones. La etiqueta destacada recopila información numérica, como el monto en dólares de una compra en línea, para ayudarnos a comprender el uso de los Sitios. No utilizamos ninguna de estas imágenes electrónicas para recopilar información de identificación personal. Estos datos solo se utilizan en conjunto. Podemos compartir datos estadísticos para que nuestros socios también comprendan con qué frecuencia las personas usan áreas de nuestros sitios web y aplicaciones, y servicios, para que ellos también puedan brindarle una experiencia de usuario y una calidad general del servicio que resulten óptimas.
Los mensajes de correo electrónico que le enviamos pueden contener “GIF transparentes” o “Balizas web” para medir la efectividad de la oferta para que sepamos cómo brindarle un mejor servicio. No recopilamos información que lo identifique personalmente a través de “GIF transparentes” o “Balizas web”. Puede rechazar o eliminar la ubicación de estas y otras cookies seleccionando la configuración adecuada en su navegador web.
Seguimiento de terceros en nuestros sitios web. Los terceros no rastrean ni recopilan información personal sobre visitantes individuales en nuestros Sitios, excepto como se establece en esta Política de Confidencialidad. Las empresas de redes publicitarias y análisis de datos rastrean y analizan el tráfico en nuestros Sitios, en parte, para determinar la efectividad de la publicidad, los tipos de navegador y las tendencias de uso, y para presentar anuncios dirigidos basados en información anónima recopilada a través del rastreo. Estos datos agregados anónimos sobre los visitantes y el uso que hacen de nuestro contenido proporcionan inteligencia comercial para brindar un mejor servicio a los visitantes, mejorar nuestro contenido y rastrear tendencias o contribuir a mejorar los resultados de salud. Si abre un anuncio, usted abandona nuestros Sitios y queda sujeto a los términos y las prácticas de ese sitio web independiente, que puede tener normas diferentes sobre el seguimiento y el uso de datos. La activación del bloqueo de cookies o la configuración de No rastrear en su navegador, u otros mecanismos que bloquean las cookies u otras tecnologías de rastreo, no afectarán la recopilación o el uso de información personal como se describe en otra parte de esta Política de Confidencialidad. A partir de ahora, los Sitios no responden a las señales de No rastrear.
Niños menores de 13 años. No solicitamos conscientemente datos en línea ni comercializamos en línea con niños menores de 13 años (o, en para interesados ubicados en un Estado miembro de la Unión Europea, visitantes menores de 16 años) (un “Niño”). Si un Niño nos ha proporcionado información de identificación personal, un padre o un tutor de ese Niño pueden comunicarse con nosotros para que eliminemos la información de nuestros registros. Si cree que podríamos tener alguna información de un Niño, comuníquese con nosotros a contactus@mothertobaby.org. Si tenemos conocimiento de que hemos recopilado inadvertidamente la información personal de un Niño, tomaremos medidas para eliminar la información del Niño lo antes posible.
Retención y eliminación de su información. La información de identificación personal que procesamos para cualquier propósito no se conservará por más tiempo del necesario para ese propósito. Conservaremos su información de identificación personal de la siguiente manera: su nombre, dirección, número de teléfono, fecha de nacimiento, información de facturación y entrega, dirección de correo electrónico, nombre de usuario, contraseña y otra información demográfica se conservarán durante un periodo mínimo de 1 día después de la creación de un perfil de usuario y durante un periodo máximo de 75 años desde la creación de un perfil de usuario. En algunos casos, no nos es posible especificar por adelantado los periodos durante los cuales se conservará su información de identificación personal. En tales casos, determinaremos el periodo de retención según los siguientes criterios: el periodo de retención de su nombre, dirección, número de teléfono, fecha de nacimiento, información de facturación y entrega, dirección de correo electrónico, información de la tarjeta de crédito, nombre de usuario, contraseña y otra información demográfica se determinará en función de su participación en OTIS. Sin perjuicio de las demás disposiciones de esta sección, podemos retener su información de identificación personal cuando dicha retención sea necesaria para cumplir con una obligación legal a la que estamos sujetos, o para proteger sus intereses vitales o los intereses vitales de otra persona física.
Seguridad de la información. OTIS aplica medidas de seguridad para proteger contra el acceso no autorizado o la alteración, divulgación o destrucción no autorizada de los datos. Restringimos el acceso a la información personal a nuestros empleados y socios comerciales de OTIS que necesitan conocer esa información para operar, desarrollar o mejorar nuestros servicios. Estas personas están sujetas a obligaciones de confidencialidad y pueden estar sujetas a medidas disciplinarias, que incluyen el despido y la acción penal, si no cumplen con estas obligaciones.
Cómo Protegemos la Información
Funciones de Seguridad del Sitio
La tecnología SSL y cómo se beneficia de ella. OTIS es consciente de la importancia de la seguridad, por lo que hemos tomado una serie de medidas para mejorar la protección de la información personal enviada a OTIS o desde ella a través de Internet. Primero, requerimos que se establezca una “sesión segura”, utilizando la tecnología Secure Socket Layer (SSL). Esto se hace cada vez que proporciona o accede a información en una de nuestras áreas seguras en línea.
La tecnología SSL crea una conversación privada que solo su computadora y los sistemas de OTIS pueden entender. La tecnología SSL codifica la información a medida que se envía a través de Internet entre su computadora y los sistemas de OTIS, lo que ayuda a garantizar que la información transmitida permanezca confidencial.
ID de usuario y contraseña. Muchas áreas del Sitio requieren el uso de una identificación de usuario y una contraseña como medida de seguridad adicional que ayuda a proteger su información. Esto permite a OTIS verificar quién es usted, dándole así acceso a la información de su cuenta y evitando el acceso no autorizado. Cuando haya terminado de usar un área segura del sitio web de OTIS, asegúrese de hacer clic siempre en el enlace “Cerrar sesión” que aparece en todas las páginas seguras. Cuando haga clic en el enlace “Cerrar sesión”, se le dará la opción de finalizar su sesión segura. No se pueden realizar más transacciones seguras sin volver a ingresar su ID de usuario y contraseña. Debe tener en cuenta que el software del navegador a menudo “guarda” una página a medida que la mira, lo que significa que algunas páginas se guardan en la memoria temporal de su computadora. Por lo tanto, es posible que al hacer clic en el botón “Atrás” se muestre una versión guardada de una página visitada anteriormente. El almacenamiento en caché no afecta de ninguna manera la seguridad de su ID de usuario o su contraseña confidenciales.
Sin garantía. Desafortunadamente, no se puede garantizar que la transmisión de datos a través de Internet sea 100% segura. En consecuencia, y a pesar de nuestros esfuerzos, OTIS no puede garantizar la seguridad de la información que nos transmita, hacia o desde nuestros productos o servicios en línea. Los mensajes de correo electrónico enviados a un sitio web o desde él pueden no ser seguros. No debe enviarse información confidencial por correo electrónico. Los visitantes del sitio que envían correos electrónicos aceptan el riesgo de que un tercero pueda interceptar los mensajes de correo electrónico.
Cumplimiento y cooperación con las autoridades reguladoras. Revisamos periódicamente el cumplimiento de nuestra Política de Confidencialidad. Cuando recibamos quejas formales por escrito, nos pondremos en contacto con la persona que presentó la queja para darle seguimiento. Trabajaremos con las autoridades reguladoras correspondientes, incluso con las autoridades locales de protección de datos, para resolver cualquier queja relacionada con el procesamiento de datos personales que no podamos resolver directamente con nuestros usuarios.
Enlace a Otros Sitios Web de Internet
Debe tener en cuenta que otros sitios web de Internet que se vinculan a sitios web de OTIS o a un correo electrónico de OTIS pueden contener disposiciones de privacidad diferentes a las de esta Política de Confidencialidad. Nuestra Política de Confidencialidad no se aplica a los servicios ofrecidos por otras empresas o personas, que incluyen los productos o los sitios web que se le pueden mostrar u otros sitios web vinculados desde nuestros correos electrónicos, servicios o nuestros propios sitios web. No controlamos ni somos responsables de sus contenidos ni de las políticas de confidencialidad u otras prácticas de dichos sitios web. Nuestra inclusión de enlaces a dichos sitios web no implica ningún respaldo del material en dichos sitios web ni ninguna asociación con sus operadores. Para garantizar que su privacidad esté protegida, le recomendamos que revise las declaraciones de privacidad y los términos y condiciones de otros sitios web que visite antes de utilizar el sitio web o cualquier servicio o producto que puedan ofrecer.
Áreas Públicas del Sitio
OTIS y el Sitio de OTIS pueden presentar foros públicos donde los usuarios con intereses similares pueden compartir información y apoyarse mutuamente o donde los usuarios pueden publicar materiales. Dichas comunidades/áreas están abiertas al público y no deben considerarse privadas.
Cualquier información (incluida su información personal) que comparta en cualquier área de la comunidad en línea, incluso en un blog, una publicación o un debate en línea, está abierta al público por diseño y no es privada. Debe pensar detenidamente antes de publicar cualquier información personal en algún foro público. Lo que publica puede ser visto, divulgado o recopilado por terceros y puede ser utilizado por otros de maneras que no podemos controlar o predecir, incluso para contactarlo con fines no autorizados. Al igual que con cualquier foro público en cualquier sitio web, la información que publique también puede aparecer en motores de búsqueda de terceros.
Si publica por error información en nuestras áreas públicas y desea que se elimine, puede enviarnos un correo electrónico para solicitar que la eliminemos poniéndose en contacto con nosotros en contactus@mothertobaby.org. En algunos casos, es posible que no podamos eliminar su información personal.
Correos Electrónicos que Envía a OTIS
Esta Política de Confidencialidad no se aplica a la información, el contenido, la información comercial, las ideas, los conceptos o las invenciones que envíe a OTIS. Si desea mantener el contenido o la información comercial, las ideas, los conceptos o las invenciones de forma privada o patentada, no los envíe por correo electrónico a OTIS.
